A margem de cada projeto, medida. Não estimada no fecho.

Muitas pessoas, muitas variáveis, e a imputação de custos a projetos depende de uma coisa que raramente acontece a tempo: o fecho de timesheets. Anda-se sempre atrás deles — e enquanto as horas não fecham, a faturação por tempo espera e a margem é um palpite. Quando o registo vive no mesmo sistema que fatura, é a faturação que puxa pelas horas.

A contabilidade geral diz quanto rendeu a empresa; não diz quanto rendeu cada projeto, e muito menos a meio dele. Com custos e proveitos a cair na contabilidade analítica à medida que acontecem, a margem acompanha-se ao longo do projeto — a tempo de corrigir o que ainda tem correção.

Sim. As áreas de Projetos e de Serviços Técnicos lançam horas, compras e materiais no projeto, e os custos e proveitos caem na contabilidade analítica à medida que acontecem. O painel de controlo mostra o previsto contra o real por projeto — horas, custos, materiais e margem — ao longo do projeto, não só no fecho.

Nenhum software obriga ninguém a preencher horas. O que muda com o registo no ERP é o custo de cada lado: preencher passa a ser um lançamento no fluxo de trabalho, e não preencher passa a ter consequência visível — a margem do projeto fica errada à vista de todos e a faturação por tempo e materiais fica parada à espera das horas. É a faturação a puxar pelo timesheet, em vez de um email mensal a pedir por favor.

Sim. A faturação de projetos emite por autos, fases, milestones ou tempo e materiais, ligada ao projeto de origem; as avenças gerem-se como contratos de assistência com faturação conforme o contrato. O que se faturou, o que falta faturar e o que já foi recebido ficam à vista por projeto e por contrato.

PME é exatamente o nosso alvo. Uma implementação típica fica em 2 a 6 semanas, com âmbito e preço fixados na proposta. O que não recomendamos é o contrário: gerir imputação de custos e faturação por projeto em folhas de cálculo à medida que a equipa cresce — é aí que a margem se perde sem ninguém dar por ela.