Todo o ciclo de contratação pública numa única plataforma web.

O problema

Entidades públicas, EPE e institutos estão sujeitos ao Código dos Contratos Públicos (CCP) e a decretos-lei específicos, com limites de valor e prazos que não admitem falha. Gerir o ciclo contratual em folhas de cálculo e email obriga a confiar na memória de cada utilizador para não exceder um limite de empreitada — e não deixa rasto verificável de quem cabimentou, comprometeu ou aprovou cada despesa.

O que faz

O GOA Web digitaliza o ciclo completo de contratação pública, da proposta de despesa ao encerramento do contrato, numa plataforma web adaptável a qualquer ecrã. A conformidade legal está incorporada: os limites do CCP, os decretos-lei aplicáveis e os alertas sobre limites de empreitadas são aplicados pela plataforma, não confiados à memória de quem a usa.

O controlo orçamental é em tempo real — cabimento, compromisso, pagamentos, orçamento por centro de custo e faturação em conferência sob um único ponto, com validações que travam desvios antes de acontecerem. A comunicação com o ecossistema público é direta, por webservices: Cegid Primavera Public Sector v10, ProNIC (ordens de execução) e SmartDocs (gestão documental e aprovações em Conselho de Administração).

Para quem é

Entidades públicas, EPE, institutos, fundações e empresas com obrigações de contratação pública que usem — ou queiram migrar para — o Cegid Primavera Public Sector v10 e precisem de um sistema robusto de gestão orçamental e contratual.

O que está e não está incluído

• Está: contratação e despesa (propostas de contratação e de despesa, contratos e adjudicações, pedidos de criação de fornecedores); execução contratual (ordens de execução, autos e receções, replaneamentos, encerramento, previsão de receitas e despesas); controlo financeiro e orçamental (cabimento, compromisso e pagamentos, orçamento por centro de custo, faturação em conferência, limites legais e alertas); workflows de aprovação multinível, autenticação por Cartão de Cidadão, hash de integridade, notificações automáticas e registo de ocorrências.
• Não está: substituir o ERP — o GOA Web é a camada de gestão orçamental e contratual sobre o Cegid Primavera Public Sector; o núcleo financeiro continua no ERP. Trabalhamos sobre Cegid Primavera Public Sector v10.

Prova

Construído a partir de anos de experiência em projetos de setor público sobre Cegid Primavera, o GOA Web evoluiu de um conjunto de desenvolvimentos especializados para uma aplicação web autónoma. A arquitetura em três camadas independentes — portal web, webservices de integração e núcleo financeiro no ERP — permite evoluir cada camada ao seu ritmo, sem interromper a operação. Cliente de referência: Construção Pública, EPE.

Perguntas reais.

O que é o GOA Web?

O GOA Web é uma plataforma web de gestão orçamental e contratual para o setor público, que corre sobre o Cegid Primavera Public Sector v10. Digitaliza o ciclo completo de contratação pública — proposta, cabimento, compromisso, adjudicação, execução e encerramento — com controlo orçamental em tempo real e conformidade com o Código dos Contratos Públicos (CCP).

Com que sistemas integra o GOA Web?

O GOA Web comunica por webservices com o Cegid Primavera Public Sector v10 (núcleo financeiro), o ProNIC (ordens de execução) e o SmartDocs (gestão documental e aprovações em Conselho de Administração). A arquitetura tem três camadas independentes: portal web, webservices de integração e ERP.

O GOA Web substitui o ERP Cegid Primavera Public Sector?

O GOA Web é a camada de gestão orçamental e contratual sobre o ERP; o núcleo financeiro mantém-se no Cegid Primavera Public Sector, com comunicação por webservices. Acrescenta workflows de aprovação, controlo de limites legais e rasto sobre os dados do ERP.

As aprovações no GOA Web têm validade e rasto?

A aprovação é digital, autenticada por Cartão de Cidadão, e fica registada com hash de integridade e rasto completo de quem interveio, quando e em que sentido. Os workflows de aprovação são multinível.