Portal do Colaborador: férias, faltas, despesas e recibos em self-service.

O problema

O RH passa metade do tempo a copiar pedidos de férias, faltas, justificações e despesas do Outlook e de folhas de Excel para o Cegid, e a entregar recibos um a um. Em PMEs com 50 a 500 colaboradores, este trabalho está tipicamente espalhado por três a cinco ferramentas — folhas de Excel, formulários SharePoint, emails de aprovação, ficheiros de despesas — que ninguém reconcilia.

O que faz

Um portal do colaborador é a camada de self-service sobre o Cegid Primavera RH onde cada pessoa trata os próprios pedidos de recursos humanos sem passar pelo email nem pelo RH. O da HeraPrime dá a cada colaborador acesso direto, sem licença de ERP, ao que hoje passa por email ou Excel: marcação de férias, registo de horas, faltas e justificações, despesas, atualização de dados pessoais e descarga de recibos de vencimento. A aprovação chega à chefia num workflow estruturado, no telemóvel.

A integração com o Cegid Primavera RH é nativa — o que o colaborador submete entra direto no processamento salarial, sem dupla introdução de dados, incluindo o suporte à Declaração Mensal de Remunerações e à Comunicação Centralizada de Salários (2026).

Para quem é

Direção de RH ou COO em empresas com mais de 30 colaboradores em Cegid Primavera RH. O encaixe típico é entre 50 e 500 colaboradores, onde o portal substitui três a cinco ferramentas dispersas por um único ponto coerente.

O que está e não está incluído

• Está: férias, faltas e justificações, despesas, dados pessoais, recibos, aprovação móvel pela chefia, integração nativa com o Cegid Primavera RH e regras de aprovação à medida da empresa.
• Não está: substituir o Cegid Primavera RH — o portal é a camada de self-service sobre ele; o processamento salarial continua no Cegid.

Prova

Construído sobre Cegid OMNIA Platform, a plataforma low-code da Cegid. A HeraPrime é o parceiro número um em OMNIA Platform em Portugal: 45 clientes ativos, 46 apps em produção. Implementação típica de 4 a 8 semanas, com revisão de adoção aos 90 dias após o arranque.

Perguntas reais.

O que é um portal do colaborador?

É a camada de self-service sobre o Cegid Primavera RH onde cada colaborador trata férias, faltas, despesas e recibos, e a chefia aprova no telemóvel — sem dupla introdução de dados no processamento salarial.

Os colaboradores precisam de licença do Cegid?

Não. O acesso ao portal é direto, sem licença de ERP por colaborador; só o que submetem entra no Cegid Primavera RH.

Os colaboradores no terreno conseguem usar no telemóvel?

Sim — pensado para aprovação e consulta móvel.

E quem não está em OMNIA?

Existe uma alternativa em portal .NET autónomo; falamos sobre o que faz sentido para vocês.