Do pedido interno à fatura conferida, com aprovação por valor.
Quando os pedidos de compra chegam por email e as aprovações ficam em CC, há encomendas duplicadas e descontos perdidos — e o financeiro não consegue confirmar quem aprovou o quê. A Gestão de Compras (procurement) fecha o ciclo dentro do Cegid Primavera, com aprovação multi-nível por valor e por área.
O problema
Quando os pedidos de compra chegam por email e as aprovações ficam em CC, há encomendas duplicadas, descontos perdidos e nenhuma forma de confirmar quem aprovou o quê. Pior: a direção financeira só vê o compromisso depois de a fatura entrar — o período entre “alguém prometeu pagar” e “está lançado em contas” é um ponto cego. Em volume médio, isto custa dinheiro real.
O que faz
Fecha o ciclo de compras dentro do Cegid Primavera: pedido interno → aprovação multi-nível por valor e por área → consulta a fornecedores com comparação de propostas → emissão da encomenda → receção e conferência com a fatura. Cada etapa tem SLA e deixa rasto: quem pediu, quem aprovou, em que data, com que evidência.
A direção financeira passa a ver em tempo real o compromisso já assumido — encomenda emitida mas ainda não faturada —, algo que o ERP standard só revela depois de a fatura entrar.
Para quem é
CFO ou Diretor de Compras em empresas com volume de compras a fornecedores externos acima de 500 mil euros por ano.
O que está e não está incluído
- Está: pedido interno, aprovação multi-nível por valor e área, consulta a fornecedores, comparação de propostas, emissão da encomenda no Cegid, receção e conferência da fatura, rasto e SLA por etapa.
- Não está: marketplace de fornecedores — o foco é o circuito interno de aprovação e a integração com o Cegid; a relação comercial com o fornecedor continua vossa.
Prova
Construído sobre Cegid OMNIA Platform. #1 em OMNIA Platform em Portugal: 45 clientes ativos, 46 apps em produção. Reduz o tempo médio de aprovação e elimina o ponto cego entre o compromisso e o lançamento em contas.
Perguntas reais.
Conseguimos definir alçadas diferentes por área?
Sim — a aprovação é multi-nível, por valor e por área.
Integra mesmo com o Cegid ou é mais um sistema à parte?
A encomenda nasce e fecha no Cegid; não há sistema paralelo a reconciliar.
Sabem, agora, quanto já está comprometido mas por faturar?
Se a resposta demora, há um ponto cego. Vemos convosco o ciclo de compras atual e o que a Gestão de Compras fecha dentro do Cegid Primavera.