Pack integrado

Dois ERPs. Duas identidades. Uma empresa nova.

Due diligence técnica antes da transação. Integração post-merger depois dela. Consolidação de ERPs, unificação de identidades Microsoft, integração financeira. É um serviço genuinamente único no universo dos parceiros Cegid portugueses — nenhum dos outros com estatuto Platinum oferece M&A técnico para PME. A maioria foca-se em Big 4 para corporates grandes, onde os preços e os prazos não cabem na operação intermédia.

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Uma fusão ou aquisição entre PMEs portuguesas raramente é apenas uma decisão financeira. No dia seguinte ao deal, há duas empresas com dois sistemas de gestão, duas infra-estruturas, duas políticas de acesso, dois calendários fiscais. Integrar tudo isto é trabalho técnico que poucos prestadores fazem bem para dimensões de PME.

A HeraPrime tem prática nesta área porque faz implementação Cegid e porque faz infraestrutura Microsoft. São precisamente as duas capacidades que convergem numa integração post-merger. Não somos M&A advisors — não assessoramos o deal financeiramente. Somos o parceiro técnico que garante que a empresa combinada é operacional em 90 a 180 dias.

Duas modalidades

Antes do deal ou depois do deal.

Modalidade 1 · Due diligence técnica

Antes da transação

Avaliação independente do lado IT da empresa alvo. Stack tecnológico, dívida técnica, licenciamento, compliance, riscos de cibersegurança, estimativa de custo de integração pós-deal. Entregável para o comprador tomar decisão informada. 2 a 4 semanas. Em mais de 1000 implementações Cegid acumuladas, reconhecemos padrões de configuração em dias, não semanas — e identificamos cedo o que vai custar a integrar depois.

Modalidade 2 · Integração post-merger

Depois da transação

Planeamento e execução da integração técnica. Consolidação de ERPs (duas instâncias Cegid, ou Cegid + outro ERP), unificação de tenants Microsoft, migração de identidades, integração financeira. 3 a 9 meses conforme complexidade.

O que fica incluído

Sete frentes de trabalho em integração post-merger.

Consolidação de ERPs. Migração das duas instâncias para uma única estrutura multi-empresa em Cegid Primavera. Plano de migração por ondas, janela de paragem controlada, reconciliação documentada antes do cut-over.
Unificação de tenants Microsoft 365. Dois tenants Entra ID passam a um. Migração de mailboxes, OneDrive, SharePoint, Teams. Preservação de histórico.
Consolidação de licenciamento. Negociação com Microsoft e Cegid para renegociar licenças ao volume combinado. Poupança real identificada.
Segurança unificada. Uma única política de segurança, um único baseline de Defender, audit logs centralizados. Conformidade NIS2 reavaliada no contexto da entidade combinada.
Integração financeira. Plano contabilístico unificado, mapeamento de centros de custo, consolidação de reporting.
Gestão de acesso durante a transição. Staged access — utilizadores-chave das duas entidades têm acesso cruzado durante o período de transição sem vulnerabilidades.
Comunicação e formação. Material de formação para utilizadores finais das duas empresas, sessões presenciais, canal de suporte dedicado durante os primeiros 90 dias.

Este é um serviço por projeto, não por contrato anual de suporte. Preço fixo negociado após avaliação inicial, conforme dimensão da empresa alvo e complexidade da integração.

Perguntas que recebemos

Frases reais. Respostas concretas.

"Quanto custa? Vocês falam em preço fixo, mas há intervalos típicos?"

Due diligence técnica: tipicamente €8k–€20k conforme dimensão e complexidade do alvo. Integração post-merger: €40k–€180k+ conforme número de instâncias Cegid a consolidar, número de tenants Microsoft, volume de utilizadores, e nível de customização existente em cada lado. Preço fixo por âmbito após avaliação inicial. NDA padrão antes da conversa.

"Conseguem fazer due diligence numa semana se o deal está a apertar?"

Sim, em casos focados. Para PME com stack Cegid + Microsoft típico, due diligence focada em IT (sem aprofundar cibersegurança forense) sai em 5 a 10 dias úteis. Cobre: stack tecnológico actual, dívida técnica visível, situação de licenciamento (auditável a partir dos contratos), riscos de cibersegurança comuns, estimativa de custo de integração pós-deal. Para casos complexos (multi-país, dívida técnica pesada, regulatório financeiro), o prazo realista é 2 a 4 semanas.

"Empresa target tem ERP que não é Cegid. Migra-se ou mantém-se?"

Depende do peso operacional do target. Se o target representa <30% das operações combinadas, recomendação típica é migrar para Cegid (já a infra do comprador). Se representa 30%-70%, análise caso a caso — às vezes o ERP do target é melhor para o sector e migra-se ao contrário. Acima de 70%, mantém-se o ERP do target e migra o comprador. Em qualquer caso, não nos casamos com a recomendação — fazemos avaliação independente, e se a melhor opção for ficar em Sage, SAP ou outro, dizemo-lo. Há parceiros especializados nesses ERPs que recomendamos.

"Porque não aparecem nos pitches dos Big 4 para M&A?"

Porque os Big 4 servem deals corporate de €50M+ e ficam fora da economia da PME. Os preços e prazos do M&A advisory tradicional não cabem em deals de €2M–€20M, que é onde a maior parte das aquisições de PME portuguesas acontece. A nossa proposta técnica (não financeira) preenche esse vazio: integração técnica competente para deals de PME, sem o overhead de uma consultora corporate.

Conversa inicial confidencial.

Fusões e aquisições exigem confidencialidade desde a primeira conversa. Reunião sob NDA padrão, 60 minutos.

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