Faturação e vendas no Cegid Primavera — da fatura avulsa à avença recorrente.

O que cobre a faturação do Cegid Primavera

O módulo de vendas do Cegid Primavera emite todos os documentos comerciais — orçamentos, encomendas, guias, faturas, fatura-recibo, recibos e notas de crédito e débito — com certificação da Autoridade Tributária e comunicação à AT (ATCUD, SAF-T). O ponto que o distingue de uma ferramenta de faturação avulsa: cada documento gera o lançamento contabilístico e move a conta corrente e o stock, na mesma base. Para a faturação simples e genérica, veja o guia de software de faturação; esta página é sobre as capacidades de vendas do ERP.

Planos de faturação e prestações — as avenças

Se cobra o mesmo cliente de forma regular — uma avença de contabilidade, de manutenção informática, de assessoria — não precisa de emitir a fatura à mão todos os meses. No Cegid Primavera isso faz-se com planos de faturação e prestações: define-se o valor, a periodicidade e a duração, e o sistema gera as faturas do ciclo. É a funcionalidade que noutros produtos da família Cegid (Business, Jasmin) aparece com o nome direto de avenças. O resultado é o mesmo: a cobrança regular processa-se sozinha, com a conta corrente e a contabilidade sempre a par.

Faturação recorrente

A faturação recorrente é o motor por trás das avenças e de qualquer subscrição: um documento-modelo que se repete no calendário definido, com atualização de preços em lote quando é preciso rever a tabela. Em vez de alguém se lembrar de faturar, o sistema fatura — e o que falha passa a ser a exceção que se trata, não a regra que se cumpre à mão.

Guias de transporte

As guias de transporte e de remessa emitem-se e comunicam-se à AT antes da circulação, com o código de validação exigido. A guia converte-se depois em fatura sem redigitar, e o stock move-se na expedição — não num segundo registo.

Faturação em moeda estrangeira

Para clientes fora do euro, as faturas emitem-se na moeda do cliente, com a taxa de câmbio aplicada e a diferença cambial tratada na contabilidade. O mesmo se aplica a operações intracomunitárias e a mercados externos, com o enquadramento de IVA correto por tipo de operação.

Artigos compostos e kits

Um artigo composto (kit) agrupa vários artigos num só de venda — um cabaz, um pack, um serviço com materiais. Fatura-se como um item, mas o stock desce pelos componentes, e o preço pode ser o do conjunto ou a soma das partes. Evita a gestão paralela de "o que entra em cada pack".

Análise de vendas

Sobre os documentos emitidos, o Cegid Primavera dá a leitura de vendas por cliente, por produto e por vendedor, com regras de comissões e objetivos por equipa. Não é um relatório à parte que alguém monta em Excel no fim do mês — é a própria faturação lida por dimensão, disponível a qualquer data.