← Recursos Operação · Faturação 24 de abril de 2026 7 min de leitura
Software de faturação em PMEs — Cegid Primavera e o fim do Excel.
Software de faturação em Portugal não é mais uma escolha cosmética. SAF-T da Faturação submetido todos os meses até dia 5; AEQ a partir de 1 janeiro 2027, sob pena das coimas do RGIT (art. 123.º: €150–€3.750; art. 128.º: €1.500–€18.750), por infração; CIUS-PT para PMEs em fatura eletrónica B2G. Excel sobrevive para casos de três faturas por mês. Para qualquer coisa acima — o Cegid Primavera é o stack defensável, e este guia explica porquê.
Software de faturação em Portugal passou em 2024-2026 de "boa prática" para "obrigação com coima". Qualquer empresa que emita mais de um punhado de faturas por mês precisa de software certificado — e, a partir de 1 de janeiro de 2027, esse software tem de suportar AEQ (Assinatura Eletrónica Qualificada), sob pena das coimas do RGIT (art. 123.º: €150–€3.750; art. 128.º: €1.500–€18.750), aplicadas por infração. Excel e folhas soltas não sobrevivem a essa conta.
O essencial em três linhas
1. SAF-T da Faturação submetido mensalmente à AT até dia 5 do mês seguinte.
2. AEQ obrigatória nas faturas eletrónicas a partir de 1 Jan 2027.
3. CIUS-PT para B2G — PMEs têm prazo alargado até 2026 (DL 13-A/2025).
O que é hoje "software de faturação" em Portugal
Software de faturação certificado pela Autoridade Tributária — é o único aceite para emissão de documentos fiscais. O número de certificação aparece no rodapé das faturas. Inclui funcionalidades mínimas:
- Emissão de faturas, notas de crédito, recibos, documentos de transporte com chave fiscal e hash de integridade
- SAF-T da Faturação com extração mensal e submissão à AT
- Gestão de clientes, artigos, IVAs, retenções
- Integração ou módulo próprio de recebimentos, conta-corrente e avisos de pagamento
- A partir de 2027: AEQ nas faturas eletrónicas; CIUS-PT para B2G
O ERP Cegid Primavera é um dos softwares certificados mais implantados em PMEs portuguesas — o módulo de Faturação é uma das peças centrais, integrado com Vendas/Compras/Stocks, Tesouraria e Financeira. Nós implementamos, certificamos e suportamos. Não somos o único parceiro Cegid — somos o que tem cobertura plena nas 18 especializações Cegid Primavera, categoria partilhada apenas por outros dois parceiros em Portugal.
Quando o Excel deixa de chegar
Excel é aceitável para quem emite 3–5 faturas por mês a 2–3 clientes fixos e pode usar serviço certificado externo para a emissão formal. Fora desse nicho, Excel é dívida fiscal acumulada, por cinco razões:
- Não é certificado — a empresa tem de emitir em duplicado num sistema certificado. Duplica trabalho, introduz risco de divergência
- SAF-T manual — ninguém gera SAF-T correto em Excel mensalmente sem erro
- Sem chave fiscal nem hash — em caso de auditoria, documentos não-assinados criam suspeita
- AEQ 2027 — Excel não assina eletronicamente de forma qualificada
- Sem integração com contabilidade — volta a ser lançado à mão; ao fim de 18 meses o custo acumulado paga o Cegid
Como escolher — frame rápido
- Volume: abaixo de 50 faturas/mês, qualquer software certificado resolve. Entre 50 e 500, precisa-se de integração real com Vendas/Compras/Stocks. Acima de 500, ERP completo é o único caminho — Cegid Primavera v10 (edição Evolution) é o standard PT.
- Setor: retalho com POS, hotelaria com Fidelio, construção com medições de obra — cada um exige integração específica que nem todos os softwares cobrem. O Cegid Primavera tem módulos verticais certificados para os principais setores.
- Equipa: se não há equipa TI, o software tem de ser suportado por parceiro com SLA contratualizado e Certificação LAC externa. Boa-vontade não é um SLA.
- Contabilidade: gabinete externo ou interno? Se gabinete externo em Cegid, partilhar base Cegid elimina lançamentos manuais em 80% dos casos.
Faturação-only, ERP ou Excel — qual para quem
Não há um "melhor" universal — o melhor software de faturação para uma PME é o que acompanha a operação sem retrabalho. Até cerca de 50 faturas/mês, sem contabilidade nem stock integrados, uma ferramenta dedicada certificada resolve. A partir daí, um ERP que também factura — como o Cegid Primavera — paga-se ao eliminar o duplo lançamento entre faturação, contabilidade e stock. O que decide é como o software se encaixa no resto da operação, não o módulo de faturação visto sozinho.
O erro comum é comparar preço de licença. O que decide é a intenção: só emitir documentos válidos, ou fechar o ciclo — fatura → contabilidade → stock → SAF-T — sem lançamento manual.
(O Excel fica de fora à partida: não é certificável — ver abaixo.) A decisão real é entre uma ferramenta só de faturação e um ERP que também factura:
| Funcionalidade | Faturação-only | ERP Cegid Primavera |
|---|---|---|
| Para quem | < 50 faturas/mês, sem stock nem contabilidade integrada | 50+ faturas/mês, com Vendas/Compras/Stocks e contabilidade |
| Certificado pela AT + SAF-T | Faturação | Faturação + contabilidade |
| AEQ 2027 | Depende do fornecedor | Ativação no software, sem projeto à parte |
| Contabilidade e stock | Exportação de ficheiros | Nativa, na mesma base de dados |
| Multi-empresa e verticais | Raro | Retalho, hotelaria, construção |
| Teto de escala | Médio | Alto |
Software certificado pela AT — o mínimo não-negociável
Em Portugal, qualquer programa que emita faturas tem de ser certificado pela Autoridade Tributária, que publica a lista oficial de programas certificados. Faturar em software não certificado expõe a empresa a contraordenação, e o Excel ou as folhas de cálculo não são certificáveis — é por aí que deixam de servir. O Cegid Primavera é certificado pela AT para faturação e contabilidade; é essa certificação que sustenta o SAF-T mensal correto e a base para a Assinatura Eletrónica Qualificada em 2027.
AEQ, SAF-T, CIUS-PT — o que muda até 2027
- AEQ — 1 Jan 2027. Todos os documentos fiscais têm de levar Assinatura Eletrónica Qualificada. No Cegid Primavera, o módulo AEQ é uma ativação no software — não é projeto à parte. As coimas por não-conformidade são do RGIT (art. 123.º: €150–€3.750; art. 128.º: €1.500–€18.750), aplicadas por infração e não por documento.
- SAF-T da Faturação — já em vigor desde 2013, mensal. Desde 2024 com validações apertadas no e-Fatura. No Cegid Primavera, extração automática via Administrador Primavera.
- SAF-T da Contabilidade — alargado durante 2027. Mais entidades obrigadas, taxonomia SVAT. Já coberto em Cegid Primavera via Cegid Reporting.
- CIUS-PT — B2G. Fatura eletrónica para entidades públicas. DL 13-A/2025 adiou para PMEs até 2026 — mas quem vende a entidades públicas ganha em ativar já.
O que pesa no esforço de projeto
Módulo de Faturação Cegid Primavera em projeto compacto (empresa única, até 5 utilizadores, integração Contabilidade + Tesouraria) é implementação linear. A conta muda com cinco fatores: número de utilizadores, profundidade de integração com Vendas/Compras/Stocks e Tesouraria, customizações existentes em Cegid Studio, gabinete de contabilidade interno/externo, e licenças Cegid (subscrição mensal em Evolution Cloud ou capex/opex em on-premise). A estes soma-se suporte contínuo com SLA contratualizado. Comparado com um mês de auditoria fiscal a correr atrás de erros de Excel, o projeto paga-se.
O que contratamos em faturação
Desde análise de fluxos (quem emite, com que autorização, que circuito), configuração dos módulos Cegid Primavera Faturação + Vendas/Compras/Stocks, integração com contabilidade interna ou externa, formação por perfil, go-live, e suporte com SLA 3h contratualizado. Revisão aos 90 dias obrigatória.
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