← Recursos Operação · Faturação 24 de abril de 2026 · atualizado a 4 de outubro de 2026 7 min de leitura
Software de faturação em PMEs — Cegid Primavera e o fim do Excel.
Software de faturação em Portugal não é mais uma escolha cosmética. SAF-T da Faturação submetido todos os meses até dia 5; AEQ a partir de 1 janeiro 2027 (2028, se for aprovada a proposta do OE2027, entregue a 8 de outubro), sob pena das coimas do RGIT (art. 123.º: €300–€7.500; art. 128.º: €3.000–€37.500, para empresas pelo art. 26.º, n.º 4), por infração; CIUS-PT para PMEs em fatura eletrónica B2G. Excel sobrevive para casos de três faturas por mês. Para qualquer coisa acima — o Cegid Primavera é o stack defensável, e este guia explica porquê.
Software de faturação em Portugal passou em 2024-2026 de "boa prática" para "obrigação com coima". Qualquer empresa que emita mais de um punhado de faturas por mês precisa de software certificado — e, a partir de 1 de janeiro de 2027 (1 de janeiro de 2028, se for aprovada a proposta do OE2027, que aceita faturas em PDF até 31 de dezembro de 2027), esse software tem de suportar AEQ (Assinatura Eletrónica Qualificada), sob pena das coimas do RGIT (art. 123.º: €300–€7.500; art. 128.º: €3.000–€37.500, para empresas pelo art. 26.º, n.º 4), aplicadas por infração. Excel e folhas soltas não sobrevivem a essa conta.
O essencial em três linhas
1. SAF-T da Faturação submetido mensalmente à AT até dia 5 do mês seguinte.
2. AEQ obrigatória nas faturas eletrónicas a partir de 1 Jan 2027 (a proposta do OE2027 aceita o PDF até 31 dez 2027; votação final a 24 nov).
3. CIUS-PT para B2G — grandes empresas obrigadas desde 2021; PME com dispensa até 31 dez 2026 (Lei n.º 73-A/2025, art. 260.º, n.º 2), que a proposta do OE2027 prolonga até 31 dez 2027.
O que é hoje "software de faturação" em Portugal
Software de faturação certificado pela Autoridade Tributária — é o único aceite para emissão de documentos fiscais. O número de certificação aparece no rodapé das faturas. Inclui funcionalidades mínimas:
- Emissão de faturas, notas de crédito, recibos, documentos de transporte com chave fiscal e hash de integridade
- SAF-T da Faturação com extração mensal e submissão à AT
- Gestão de clientes, artigos, IVAs, retenções
- Integração ou módulo próprio de recebimentos, conta-corrente e avisos de pagamento
- A partir de 2027: AEQ nas faturas eletrónicas; CIUS-PT para B2G
O ERP Cegid Primavera é um dos softwares certificados mais implantados em PMEs portuguesas — o módulo de Faturação é uma das peças centrais, integrado com Vendas/Compras/Stocks, Tesouraria e Financeira. Nós implementamos, certificamos e suportamos. Somos Cegid Platinum, e nenhum parceiro Cegid tem certificações em mais áreas: cobertura plena nas 18 especializações Cegid Primavera, verificável na nossa ficha do diretório oficial de parceiros.
Quando o Excel deixa de chegar
Excel é aceitável para quem emite 3–5 faturas por mês a 2–3 clientes fixos e pode usar serviço certificado externo para a emissão formal. Fora desse nicho, Excel é dívida fiscal acumulada, por cinco razões:
- Não é certificado — a empresa tem de emitir em duplicado num sistema certificado. Duplica trabalho, introduz risco de divergência
- SAF-T manual — ninguém gera SAF-T correto em Excel mensalmente sem erro
- Sem chave fiscal nem hash — em caso de auditoria, documentos não-assinados criam suspeita
- AEQ 2027 — Excel não assina eletronicamente de forma qualificada
- Sem integração com contabilidade — volta a ser lançado à mão; ao fim de 18 meses o custo acumulado paga o Cegid
Como escolher — frame rápido
- Volume: abaixo de 50 faturas/mês, qualquer software certificado resolve. Entre 50 e 500, precisa-se de integração real com Vendas/Compras/Stocks. Acima de 500, ERP completo é o único caminho — Cegid Primavera v10 (edição Evolution) é o standard PT.
- Setor: retalho com POS, hotelaria com Fidelio, construção com medições de obra — cada um exige integração específica que nem todos os softwares cobrem. O Cegid Primavera tem módulos verticais certificados para os principais setores.
- Equipa: se não há equipa TI, o software tem de ser suportado por parceiro com SLA contratualizado e Certificação LAC externa. Boa-vontade não é um SLA.
- Contabilidade: gabinete externo ou interno? Se gabinete externo em Cegid, partilhar base Cegid elimina lançamentos manuais em 80% dos casos.
Faturação-only, ERP ou Excel — qual para quem
Não há um "melhor" universal — o melhor software de faturação para uma PME é o que acompanha a operação sem retrabalho. Até cerca de 50 faturas/mês, sem contabilidade nem stock integrados, uma ferramenta dedicada certificada resolve. A partir daí, um ERP que também fatura — como o software Primavera (Cegid Primavera) — paga-se ao eliminar o duplo lançamento entre faturação, contabilidade e stock. O que decide é como o software se encaixa no resto da operação, não o módulo de faturação visto sozinho.
O erro comum é comparar preço de licença (os preços do software de faturação e contabilidade Cegid Primavera estão explicados por módulo e por edição). O que decide é a intenção: só emitir documentos válidos, ou fechar o ciclo — fatura → contabilidade → stock → SAF-T — sem lançamento manual.
(O Excel fica de fora à partida: não é certificável — ver abaixo.) A decisão real é entre uma ferramenta só de faturação e um ERP que também fatura:
| Funcionalidade | Faturação-only | ERP Cegid Primavera |
|---|---|---|
| Para quem | < 50 faturas/mês, sem stock nem contabilidade integrada | 50+ faturas/mês, com Vendas/Compras/Stocks e contabilidade |
| Certificado pela AT + SAF-T | Faturação | Faturação + contabilidade |
| AEQ 2027 | Depende do fornecedor | Ativação no software, sem projeto à parte |
| Contabilidade e stock | Exportação de ficheiros | Nativa, na mesma base de dados |
| Multi-empresa e verticais | Raro | Retalho, hotelaria, construção |
| Teto de escala | Médio | Alto |
Programas de faturação e contabilidade certificados pela AT — o mínimo não-negociável
Em Portugal, qualquer programa que emita faturas tem de ser certificado pela Autoridade Tributária, que publica a lista oficial de programas certificados no Portal das Finanças — cada programa certificado tem um número próprio, que aparece na menção «Processado por programa certificado n.º …/AT» impressa nos documentos. Faturar em software não certificado expõe a empresa a contraordenação, e o Excel ou as folhas de cálculo não são certificáveis — é por aí que deixam de servir. O Cegid Primavera é certificado pela AT para faturação e contabilidade; é essa certificação que sustenta o SAF-T mensal correto e a base para a Assinatura Eletrónica Qualificada em 2027.
AEQ, SAF-T, CIUS-PT — o que muda até 2027
- AEQ — 1 Jan 2027. Todos os documentos fiscais têm de levar Assinatura Eletrónica Qualificada. No Cegid Primavera, o módulo AEQ é uma ativação no software — não é projeto à parte. As coimas por não-conformidade são do RGIT (art. 123.º: €300–€7.500; art. 128.º: €3.000–€37.500, para empresas pelo art. 26.º, n.º 4), aplicadas por infração e não por documento. A proposta do OE2027, entregue a 8 de outubro de 2026, aceita faturas em PDF até 31 de dezembro de 2027; até a lei ser aprovada (votação final a 24 de novembro) e publicada, vale 1 de janeiro de 2027.
- SAF-T da Faturação — já em vigor desde 2013, mensal. Desde 2024 com validações apertadas no e-Fatura. No Cegid Primavera, extração automática via Administrador Primavera.
- SAF-T da Contabilidade — alargado durante 2027. Mais entidades obrigadas, taxonomias contabilísticas. A lei atual aplica-o aos períodos de 2027 (entrega em 2028); a proposta do OE2027 adia-o para os períodos de 2028. Já coberto em Cegid Primavera via Cegid Reporting.
- CIUS-PT — B2G. Fatura eletrónica para entidades públicas. DL 13-A/2025 adiou para PMEs até 2026, e a proposta do OE2027 prolonga a dispensa até 31 de dezembro de 2027 — mas quem vende a entidades públicas ganha em ativar já.
O que pesa no esforço de projeto
Módulo de Faturação Cegid Primavera em projeto compacto (empresa única, até 5 utilizadores, integração Contabilidade + Tesouraria) é implementação linear. A conta muda com cinco fatores: número de utilizadores, profundidade de integração com Vendas/Compras/Stocks e Tesouraria, customizações existentes em Cegid Studio, gabinete de contabilidade interno/externo, e licenças Cegid (subscrição mensal em Evolution Cloud ou capex/opex em on-premise). A estes soma-se suporte contínuo com SLA contratualizado. Comparado com um mês de auditoria fiscal a correr atrás de erros de Excel, o projeto paga-se.
O que contratamos em faturação
Desde análise de fluxos (quem emite, com que autorização, que circuito), configuração dos módulos Cegid Primavera Faturação + Vendas/Compras/Stocks, integração com contabilidade interna ou externa, formação por perfil, go-live, e suporte com SLA 3h contratualizado. Revisão aos 90 dias obrigatória.
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