Cegid Primavera Evolution Cloud — o que muda, em concreto, vs v9.

A maior parte das PMEs portuguesas em Cegid Primavera v9 chegou ao fim-de-suporte prolongado com o mesmo padrão: o fornecedor mandou um email há dezoito meses, alguém na direção financeira disse "vamos tratar disto no Q3", e agora estamos em Abril sem plano. Este guia existe para cortar isso. O que muda em concreto ao passar para o Cegid Primavera v10 — em edição Evolution, servido em Evolution Cloud (SaaS) ou on-premise — está documentado abaixo sem filtro comercial.

ERP Cegid Primavera — o que é e o que não é

O produto Cegid chama-se ERP Cegid Primavera. A versão actual é a v10; a anterior é a v9 (em suporte prolongado). A edição comercial mais comum em PMEs portuguesas chama-se Evolution — é uma edição do v10, com o âmbito funcional alinhado com empresas de média dimensão. Para escritórios de contabilidade existe a edição ERP Evolution for Accountants; para operações maiores, edições superiores da mesma família.

Em matéria de deployment, o mesmo ERP corre em três modos:

• On-premise — servidor próprio da empresa (ou data center gerido). Controlo total sobre o ciclo de vida, exige equipa TI ou parceiro de operação.
• Evolution Cloud — SaaS Cegid: ERP servido pela Cegid a partir da sua infraestrutura cloud. Subscrição mensal, actualizações geridas pela Cegid.
• Cloud privada gerida por parceiro — variante híbrida: a empresa não tem servidor próprio, mas o operador do ambiente é um parceiro Cegid (nós incluídos).

OMNIA Platform não é uma linha do ERP. É a plataforma low-code da Cegid Primavera, usada por parceiros e equipas internas para construir apps e extensões que ligam ao ERP (OMNIA Employee para RH self-service, OMNIA Procurement para compras, e qualquer app à medida). Trataremos disso em guia separado.

O que se leva do v9

A ferramenta oficial de migração Cegid leva:

• Plano de contas e balancetes históricos
• Terceiros (clientes, fornecedores, recursos humanos) com histórico de movimentos
• Stocks e inventários por localização
• Documentos emitidos (faturas, recibos, notas) com chaves fiscais preservadas — crítico para auditoria
• Parametrizações standard dos módulos cobertos

Fica para avaliação caso-a-caso:

• Customizações programáticas — as que estavam em Cegid Studio são recompiladas; scripts SQL ad-hoc são reescritos do zero
• Relatórios Cegid Reporting com queries complexas — tipicamente é mais rápido refazer do que portar
• Integrações com sistemas de terceiros (POS, e-commerce, CRM) — os conectores mudam de forma
• Apps OMNIA Platform criadas contra a base v9 — podem ser reaproveitadas, mas exigem revisão da API/endpoints

Nenhum parceiro sério promete migração sem auditoria prévia — quem o faz está a transferir o risco para a PME. A auditoria demora 1 a 3 dias úteis, conforme a complexidade, e é onde se ganha ou perde a previsibilidade do projeto.

Calendário e janela de paragem

O calendário abaixo descreve casos de maior complexidade — múltiplas empresas, customizações pesadas ou integrações vivas. Cenários mais simples encurtam várias destas fases.

• Semanas 1–2: auditoria técnica e de processos, mapeamento de customizações, listagem de integrações
• Semanas 3–8: ambiente de pré-produção, migração de dados master + 3 extrações de teste, reescrita de customizações prioritárias
• Semanas 9–12: formação por perfil de utilizador, UAT (testes com utilizadores reais), acertos finais
• Semana 13–16: corte final, go-live num fim-de-semana prolongado (tipicamente 4 a 12 horas de paragem), hipercuidado pós-go-live

A janela de paragem é o número que a direção financeira memoriza. Quem promete "zero paragem" está a mentir — ou a prometer um deployment que vai falhar e ser revertido a meio da madrugada de segunda. O que se contratualiza é o tamanho da janela, com reversão testada.

On-premise vs Evolution Cloud — a decisão

É a pergunta mais comum em migração. Frame simples:

• Evolution Cloud (SaaS) para quem não tem equipa TI dedicada, quer actualizações automáticas, e aceita o modelo de subscrição mensal. Fica com menor custo de propriedade e zero gestão de infraestrutura.
• On-premise para quem tem equipa TI, exigência regulatória de dados em servidor próprio, integrações pesadas com sistemas on-site (produção, POS físico, equipamentos de chão de fábrica), ou customizações que dependem de acesso directo ao servidor. Capex ou opex à escolha.

Em caso de dúvida na PME média portuguesa, Evolution Cloud ganha.

O que determina o esforço

Ordens de grandeza variam muito com âmbito, volumetria e histórico. Cinco variáveis explicam a maior parte da diferença entre projetos que parecem semelhantes no slide comercial:

• Número de módulos activos — Financeira + Faturação sozinhas não é o mesmo que multi-módulo integrado (Vendas/Compras/Stocks, Tesouraria, RH, Equipamentos).
• Número de utilizadores de ERP — 5 utilizadores, 30 utilizadores ou 100 utilizadores mudam o esforço de formação, gestão de perfis e suporte.
• Customizações a reaproveitar — customização programática em Cegid Studio migra com reescrita; scripts SQL ad-hoc são praticamente sempre refeitos.
• Integrações externas — POS, e-commerce, CRM, BI, portais de fornecedor. Cada conector é um sub-projeto.
• Rollout multi-empresa — uma empresa única é linear; três empresas com consolidação são outra escala de coordenação.

A estes factores soma-se a licença Cegid — subscrição mensal em Evolution Cloud, capex ou opex em on-premise — fixada pela Cegid. O que se negoceia com o parceiro é âmbito, arquitectura e forma de implementação.

Como decidimos, na HeraPrime

Diagnóstico de 30 minutos com a direção financeira ou IT, seguido de auditoria técnica de 1 a 3 dias úteis, conforme a complexidade. Devolvemos depois uma proposta com âmbito, prazo e preço fixo por fase. A proposta técnica é vossa independentemente da decisão final.

Ver a prática Cegid Primavera em detalhe · Checklist de migração · Cegid Primavera + OMNIA Platform · Pedir diagnóstico