Compras e fornecedores no Cegid Primavera — da encomenda à fatura conferida.

O circuito operacional de compras

Esta página cobre o que o Cegid Primavera faz no dia a dia das compras — os documentos, a receção, as faturas de fornecedor e as despesas. Se o que procura é o circuito de aprovação por valor (pedido interno, alçadas multi-nível, consulta a fornecedores), isso é um produto à parte: veja Gestão de Compras (procurement). Aqui é o motor operacional que corre por baixo.

Encomendas e receção

A encomenda a fornecedor regista o compromisso antes de a fatura chegar — e a receção confere a mercadoria contra a encomenda, dando entrada em stock no momento certo. O compromisso assumido (encomendado por faturar) fica visível, que é precisamente o ponto cego de quem trabalha só com a fatura.

Faturas de fornecedor e autofaturação

A fatura de fornecedor confere-se contra a encomenda e a receção — quantidades, preços, descontos — antes de ir a pagamento. Para quem opera em autofaturação (o comprador emite a fatura em nome do fornecedor, comum em setores como o agrícola), o Cegid Primavera gera esses documentos com a comunicação à AT e a exportação SAF-T próprias do regime.

Devoluções a fornecedores

Uma devolução emite a guia e a nota de crédito correspondentes, repõe o stock e acerta a conta corrente do fornecedor — sem lançamentos manuais paralelos a tentar refletir o que voltou para trás.

Comércio externo e Intrastat

Para compras fora do mercado nacional, o Cegid Primavera trata as operações intracomunitárias e de importação com o enquadramento de IVA correto, e prepara a declaração Intrastat a partir dos próprios documentos de compra — não de um mapa montado à parte no fim do mês.

Despesas de colaboradores com OCR

As despesas de colaboradores — combustível, refeições, deslocações — registam-se a partir da fotografia do recibo, com reconhecimento inteligente (OCR) a preencher os campos e a sugerir a contabilização. Em lote ou pela app, entram no circuito sem redigitação e com a despesa já classificada.