Software de faturação em PMEs — Cegid Primavera e o fim do Excel.

Software de faturação em Portugal passou em 2024-2026 de "boa prática" para "obrigação com coima". Qualquer empresa que emita mais de um punhado de faturas por mês precisa de software certificado — e, a partir de 1 de Janeiro de 2027, esse software tem de suportar AEQ (Assinatura Eletrónica Qualificada) ou cada documento sem AEQ custa entre €300 e €22.500 de coima. Excel e folhas soltas não sobrevivem a essa conta.

O que é hoje "software de faturação" em Portugal

Software de faturação certificado pela Autoridade Tributária — é o único aceite para emissão de documentos fiscais. O número de certificação aparece no rodapé das faturas. Inclui funcionalidades mínimas:

• Emissão de faturas, notas de crédito, recibos, documentos de transporte com chave fiscal e hash de integridade
• SAF-T da Faturação com extração mensal e submissão à AT
• Gestão de clientes, artigos, IVAs, retenções
• Integração ou módulo próprio de recebimentos, conta-corrente e avisos de pagamento
• A partir de 2027: AEQ por documento; CIUS-PT para B2G

O ERP Cegid Primavera é o software certificado mais implantado em PMEs portuguesas — o módulo de Faturação é uma das peças centrais, integrado com Vendas/Compras/Stocks, Tesouraria e Financeira. Nós implementamos, certificamos e suportamos. Não somos o único parceiro Cegid — somos o que tem cobertura plena nas 18 especializações Cegid Primavera, categoria partilhada apenas por outros dois parceiros em Portugal.

Quando o Excel deixa de chegar

Excel é aceitável para quem emite 3–5 faturas por mês a 2–3 clientes fixos e pode usar serviço certificado externo para a emissão formal. Fora desse nicho, Excel é dívida fiscal acumulada, por cinco razões:

• Não é certificado — a empresa tem de emitir em duplicado num sistema certificado. Duplica trabalho, introduz risco de divergência
• SAF-T manual — ninguém gera SAF-T correto em Excel mensalmente sem erro
• Sem chave fiscal nem hash — em caso de auditoria, documentos não-assinados criam suspeita
• AEQ 2027 — Excel não assina electronicamente de forma qualificada
• Sem integração com contabilidade — volta a ser lançado à mão; ao fim de 18 meses o custo acumulado paga o Cegid

Como escolher — frame rápido

1. Volume: abaixo de 50 faturas/mês, qualquer software certificado resolve. Entre 50 e 500, precisa-se de integração real com Vendas/Compras/Stocks. Acima de 500, ERP completo é o único caminho — Cegid Primavera v10 (edição Evolution) é o standard PT.
2. Sector: retalho com POS, hotelaria com Fidelio, construção com medições de obra — cada um exige integração específica que nem todos os softwares cobrem. O Cegid Primavera tem módulos verticais certificados para os principais sectores.
3. Equipa: se não há equipa TI, o software tem de ser suportado por parceiro com SLA contratualizado e Certificação LAC externa. Boa-vontade não é um SLA.
4. Contabilidade: gabinete externo ou interno? Se gabinete externo em Cegid, partilhar base Cegid elimina lançamentos manuais em 80% dos casos.

AEQ, SAF-T, CIUS-PT — o que muda até 2027

• AEQ — 1 Jan 2027. Todos os documentos fiscais têm de levar Assinatura Eletrónica Qualificada. No Cegid Primavera, o módulo AEQ é uma activação no software — não é projeto à parte. Coimas por documento: €300–€22.500 (art. 117º RGIT).
• SAF-T da Faturação — já em vigor desde 2013, mensal. Desde 2024 com validações apertadas no e-Fatura. No Cegid Primavera, extração automática via Administrador Primavera.
• SAF-T da Contabilidade — alargado durante 2027. Mais entidades obrigadas, taxonomia SVAT. Já coberto em Cegid Primavera via Cegid Reporting.
• CIUS-PT — B2G. Fatura eletrónica para entidades públicas. DL 13-A/2025 adiou para PMEs até 2026 — mas quem vende a entidades públicas ganha em ativar já.

O que pesa no esforço de projeto

Módulo de Faturação Cegid Primavera em projeto compacto (empresa única, até 5 utilizadores, integração Contabilidade + Tesouraria) é implementação linear. A conta muda com cinco factores: número de utilizadores, profundidade de integração com Vendas/Compras/Stocks e Tesouraria, customizações existentes em Cegid Studio, gabinete de contabilidade interno/externo, e licenças Cegid (subscrição mensal em Evolution Cloud ou capex/opex em on-premise). A estes soma-se suporte contínuo com SLA contratualizado. Comparado com um mês de auditoria fiscal a correr atrás de erros de Excel, o projeto paga-se.

O que contratamos em faturação

Desde análise de fluxos (quem emite, com que autorização, que circuito), configuração dos módulos Cegid Primavera Faturação + Vendas/Compras/Stocks, integração com contabilidade interna ou externa, formação por perfil, go-live, e suporte com SLA 3h contratualizado. Revisão aos 90 dias obrigatória.

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